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Politique de confidentialité

GestIA est un logiciel installé sur votre ordinateur. Vos données de gestion (clients, devis, factures) restent exclusivement sur votre poste de travail. Nous n'y avons pas accès.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
[NOM DE L'ENTREPRISE]
SIRET : [NUMÉRO SIRET]
Siège social : [ADRESSE POSTALE]
Email : contact@gestia.ovh

2. Données collectées

2.1 Via le formulaire de contact du site

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact sur gestia.ovh, nous collectons :

Donnée Obligatoire Finalité
Nom complet Oui Identifier votre demande
Adresse email Oui Vous répondre
Téléphone Non Vous recontacter si nécessaire
Sujet de la demande Oui Orienter votre demande
Métier Non Personnaliser notre réponse
Message Oui Comprendre votre besoin

2.2 Via l'utilisation du service IA (optionnel)

Si vous souscrivez à l'abonnement IA, les requêtes envoyées au service IA (texte des devis, descriptions de travaux, photos pour la vision IA) transitent par notre serveur pour être traitées. Ces données sont :

  • Traitées en temps réel et transmises au fournisseur d'IA pour traitement
  • Non stockées au-delà du traitement de la requête (pas d'historique conservé)
  • Non utilisées pour entraîner des modèles d'IA

Seules les métadonnées d'usage sont conservées : date/heure de la requête, type d'action IA utilisée, nombre de tokens consommés. Ces informations servent au suivi des quotas et à la facturation.

2.3 Via le logiciel desktop

Le logiciel GestIA installé sur votre ordinateur stocke toutes les données localement (fichiers CSV et PDF dans le dossier du logiciel). Aucune donnée n'est transmise à nos serveurs, sauf lors de l'utilisation volontaire du service IA décrit ci-dessus.

3. Base légale du traitement

  • Formulaire de contact : consentement (article 6.1.a du RGPD) — vous choisissez volontairement de nous contacter
  • Exécution du contrat : nécessaire à la fourniture du service IA (article 6.1.b du RGPD)
  • Intérêt légitime : suivi des quotas et prévention des abus (article 6.1.f du RGPD)

4. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement par :

  • L'Éditeur (l'équipe GestIA) — pour répondre à vos demandes et assurer le support
  • L'hébergeur OVH — pour le fonctionnement technique du serveur
  • Le fournisseur d'IA — uniquement les données des requêtes IA, traitées en temps réel sans conservation

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

5. Durée de conservation

Type de données Durée de conservation
Formulaire de contact 12 mois après le dernier échange
Données client (licence, facturation) Durée de la relation contractuelle + obligations légales (10 ans pour les factures)
Logs d'usage IA (métadonnées) 12 mois glissants
Contenu des requêtes IA Non conservé (traitement temps réel)

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit de suppression : demander l'effacement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@gestia.ovh. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

7. Cookies

Le site gestia.ovh n'utilise aucun cookie. Aucun cookie de suivi, publicitaire ou analytique n'est déposé sur votre navigateur. Aucun outil d'analyse tiers (Google Analytics, Meta Pixel, etc.) n'est intégré au site.

8. Sécurité

Nous mettons en place les mesures suivantes pour protéger vos données :

  • Chiffrement des échanges via HTTPS (certificat SSL Let's Encrypt)
  • Authentification par clé API pour le service IA
  • Mots de passe administrateur hashés en bcrypt
  • Serveur hébergé en France (OVH, datacenter de Roubaix)
  • Accès restreint aux données (seul le personnel autorisé)

9. Transferts hors UE

Le traitement des requêtes IA peut impliquer un transfert de données vers des serveurs situés hors de l'Union européenne (serveurs du fournisseur d'IA). Ce transfert est encadré par les garanties appropriées conformément au RGPD. Les données ne sont pas conservées par le fournisseur d'IA au-delà du traitement de la requête.

10. Modifications

La présente politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous. En cas de modification substantielle, les utilisateurs du service IA seront informés par email.

11. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données :
Email : contact@gestia.ovh
Formulaire : Page de contact

Dernière mise à jour : 15 mars 2026

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