Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier numérique normalisé que l'administration fiscale peut demander en cas de contrôle. Si vous utilisez un logiciel de gestion pour vos devis et factures, vous devez être capable de le produire.
Qu'est-ce que le FEC ?
Le FEC est un fichier au format texte (CSV ou TXT) qui contient l'ensemble de vos écritures comptables sur un exercice. Il suit un format normalisé par la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) avec des colonnes obligatoires :
- JournalCode : code du journal (VE pour ventes, AC pour achats)
- JournalLib : libellé du journal
- EcritureNum : numéro séquentiel de l'écriture
- EcritureDate : date de l'écriture (format YYYYMMDD)
- CompteNum : numéro de compte PCG
- CompteLib : libellé du compte
- CompAuxNum : compte auxiliaire (client/fournisseur)
- CompAuxLib : libellé auxiliaire
- PieceRef : référence de la pièce (n° facture)
- PieceDate : date de la pièce
- EcritureLib : libellé de l'écriture
- Debit : montant au débit
- Credit : montant au crédit
- EcrtureLet : lettrage
- DateLet : date de lettrage
- ValidDate : date de validation
- Montantdevise : montant en devise
- Idevise : identifiant devise
Qui doit produire un FEC ?
Toute entreprise qui tient sa comptabilité de manière informatisée doit être en mesure de produire un FEC en cas de contrôle fiscal. Cela inclut :
- Les auto-entrepreneurs qui utilisent un logiciel de facturation
- Les micro-entreprises
- Les entreprises individuelles
- Les sociétés (SARL, SAS, etc.)
Si vous faites vos factures sur Word ou Excel, vous n'êtes techniquement pas soumis au FEC. Mais attention : depuis la loi anti-fraude de 2018, vous devez utiliser un logiciel de facturation certifié ou conforme (NF525 ou attestation éditeur).
Les règles à respecter
Numérotation séquentielle
Chaque facture doit avoir un numéro unique et séquentiel, sans trou dans la numérotation. Si la facture F-2026-042 existe, la suivante doit être F-2026-043. Un trou dans la numérotation est un signal d'alerte pour le contrôleur fiscal.
Équilibre débit/crédit
Chaque écriture comptable doit être équilibrée : le total des débits doit être égal au total des crédits. C'est le principe fondamental de la comptabilité en partie double.
Comptes PCG corrects
Les numéros de compte doivent correspondre au Plan Comptable Général (PCG). Les comptes les plus courants pour un artisan :
- 411 : Clients
- 512 : Banque
- 706 : Prestations de services
- 707 : Ventes de marchandises
- 44571 : TVA collectée
- 601/602 : Achats
Comment générer un FEC avec GestIA ?
GestIA génère automatiquement votre FEC conforme aux normes DGFiP. En 3 étapes :
- Allez dans l'onglet Comptabilité / FEC
- Sélectionnez la période (année civile)
- Cliquez sur Exporter le FEC
Le fichier généré est immédiatement prêt pour la DGFiP. GestIA vérifie automatiquement l'équilibre débit/crédit, la continuité de numérotation et les comptes PCG avant l'export.
Avec l'option IA, GestIA peut aussi pré-valider votre FEC et détecter les anomalies avant de l'envoyer : écritures déséquilibrées, comptes inhabituels, trous de numérotation.
Que risquez-vous sans FEC ?
En cas de contrôle fiscal, l'absence de FEC ou un FEC non conforme peut entraîner :
- Une amende de 5 000€ par exercice (article 1729 D du CGI)
- Le rejet de votre comptabilité par le vérificateur
- Une taxation d'office (le fisc estime vos revenus lui-même)
Générez votre FEC conforme en 1 clic
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